Дозвіл на працевлаштування іноземців в Україні – юридчний супровід від Locman
Залучення іноземних фахівців — це можливість для українського бізнесу отримати унікальний досвід та експертизу. Проте процедура оформлення іноземця на роботу має свої юридичні тонкощі. Основним документом, що легалізує цей процес, є дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.
Ми допомагаємо роботодавцям пройти цей шлях без бюрократичних затримок.
Навіщо і кому потрібен дозвіл на роботу в Україні?
Згідно з чинним законодавством, роботодавець не має права допускати іноземця до виконання обов’язків без спеціального дозволу від Державної служби зайнятості.
Категорії, яким ОБОВ’ЯЗКОВО потрібен дозвіл
Для цієї групи роботодавець повинен отримати дозвіл у центрі зайнятості до підписання трудового договору.
Іноземні наймані працівники: особи, що залучаються до праці на підставі стандартних трудових договорів з українськими роботодавцями.
Відряджені працівники: фахівці, направлені іноземними суб’єктами господарювання в Україну для виконання робіт за міжнародними договорами.
Внутрішньокорпоративні цесіонарії: персонал, переведений до українського підрозділу чи представництва в межах однієї транснаціональної корпорації.
Особи у процесі визнання біженцями: іноземці, які перебувають на етапі оформлення статусу біженця (або особи, що потребує захисту), а також ті, хто оскаржує відмову в отриманні такого статусу.
Заявники на статус особи без громадянства: особи, які подали заяву про визнання особою без громадянства, або оскаржують рішення про відмову в судовому порядку.
Іноземні студенти та випускники: особи, які навчаються в українських ЗВО або завершують навчання і мають намір офіційно працевлаштуватися (за умови подання документів не пізніше ніж за 30 днів до випуску).
Отримання дозволу дає право:
Офіційно виплачувати заробітну плату іноземному співробітнику
Отримати іноземцем посвідку на тимчасове проживання в Україні (на підставі працевлаштування).
Уникнути штрафів, які у 2026 році складають значні суми за кожного неоформленого працівника (попередження та/або штраф у розмірі 10 мінімальних заробітніх плат).
Етапи оформлення дозволу на працевлаштування
Процедура оформлення складається з кількох ключових кроків:
1. Підготовка документів
- заява роботодавця
- засвідчена копія паспорта
- фото іноземця або особи без громадянства розміром 3,5 x 4,5 см
- проєкт трудового договору
- квитанція про опалату адміністративного збору
- інші додаткові документи для окремих категорій осіб
2. Подання документів
Пакет подається до до відповідного органу особисто, поштою або через електронний кабінет роботодавця на офіційному веб-сайті Державної служби зайнятості
3. Розгляд заявки
Розгляд заяви триває до 7 робочих днів.
Якщо виникають підстави для уточнень або виправлення документів, центр зайнятості може тимчасово зупинити розгляд заяви до 7 робочих днів — для заяви на отримання дозволу; до 3 робочих днів — для заяви на продовження дозволу або внесення змін. У цей період заявнику дається час усунути виявлені недоліки.
4. Отримання дозволу
Роботодавець отримує офіційний дозвіл на працевлаштування.
5. Підписання трудового договору
Після отримання бланку дозволу, роботодацевь зобов’язаний підписати трудовий договір із працівником протягом 90 календарних днів та надати його завірену копію до відповідного центру зайнятості у 10-тиденний строк.
Розмір плати за видачу дозволу на працевлаштування
Термін дії дозволу
Розмір збору (у прожиткових мінімумах)
Сума до сплати в 2026 році (грн)
До 6 місяців
3 прожиткові мінімуми
9 984 грн
Від 6 місяців до 1 року (включно)
5 прожиткових мінімумів
16 640 грн
Від 1 до 2 років
8 прожиткових мінімумів
26 624 грн
Від 2 до 3 років
10 прожиткових мінімумів
33 280 грн
Чому варто звернутися до наших спеціалістів?
Ми працюємо індивідуально з кожною ситуацією, враховуючи громадянство іноземця, підстави для працевлаштування, строки оформлення та специфіку діяльності компанії.
Наші переваги:
практичний досвід в оформленні дозволів на роботу для іноземців;
оперативна підготовка документів та супровід процесу;
комунікація з центром зайнятості та супровід на всіх етапах;
консультації щодо подальшого оформлення посвідки на проживання;