ЕЛЕКТРОННЕ ВИСТАВЛЕННЯ РАХУНКІВ В ОАЕ

ЕЛЕКТРОННЕ ВИСТАВЛЕННЯ РАХУНКІВ В ОАЕ: ЯК ВЛАШТОВАНО НОВИЙ ПОРЯДОК

Що таке e-invoicing в ОАЕ
В ОАЕ впроваджується система електронного виставлення рахунків (e-invoicing), за якої рахунки-фактури створюються, передаються та зберігаються у цифровій, структурованій формі — замість паперових інвойсів, PDF-документів, сканів тощо.

Щоб рахунок вважався «електронним», він має:

• бути сформований у машинопридатному форматі (XML, можливий JSON за узгодженими стандартами);
• відповідати єдиним стандартам структурування – наприклад, PINT-AE / UBL (або альтернативним узгодженим стандартам) для опису даних рахунку: учасники, ставки VAT, позиції, суми та ін.
• передаватися через сервіс-провайдерів, акредитованих до роботи з системою — про Accredited Service Provider (ASP).
• PDF-файли, скани, зображення, паперові рахунки або вкладення у форматі email/Word – такі «інвойси» не визнаються e-invoices.

Коли система стане обов’язковою

Згідно з офіційною програмою, обов’язкове використання e-invoicing для B2B та B2G операцій стартує з 1 липня 2026 року.
Дрібніші компанії (SME) отримають відстрочку — за даними на 2027 рік.

B2C-рахунки (бізнес → кінцевий споживач) поки що не входять до обов’язкових вимог, хоча не виключено, що в майбутньому рамки розширять.

Впровадження системи електронного виставлення рахунків (E-Invoicing) в ОАЕ передбачено поетапно, щоб забезпечити плавний перехід бізнесу та державних установ до нових вимог.

Етап 1 – Великі компанії

• Дохід: ≥ AED 50 млн
• Повинні призначити акредитованого постачальника послуг (ASP) до 31 липня 2026 року.
• Повністю перейти на використання e-invoicing має до 1 січня 2027 року.

Етап 2 – Середній та малий бізнес

• Дохід: < AED 50 млн
• Маємо розпочати дотримання вимог системи з 1 липня 2027 року.

Етап 3 – Державні органи
Переходять на обов’язкове використання e-invoicing із 1 жовтня 2027 року.

ЯК ВЛАШТОВАНИЙ ПРОЦЕС— 5-КУТНА МОДЕЛЬ

Організація обміну електронними інвойсами в ОАЕ будується за моделлю, відомою як Decentralised Continuous Transaction Control and Exchange (DCTCE), або 5-corner model. Це означає, що участь у ланцюжку документа беруть:

• Продавець (Supplier) – генерує інвойс у своєму програмному забезпеченні.
• ASP продавця – перевіряє, що інвойс задовольняє стандартам, перетворює за потреби, і відправляє далі.
• ASP покупця – отримує, перевіряє та передає інвойс покупцю.
• Покупець (Buyer) отримує повністю готовий, «валідний» e-invoice.
• Federal Tax Authority (FTA) – отримує звіт з даними рахунку (Tax Data Document, TDD), зберігає рахунок, забезпечує контроль та нагляд.

Таким чином, під час виставлення рахунку вся інформація автоматично «дублюється» — і покупець отримує документ, і податкова реєструє транзакцію. Це знижує ризики помилок, шахрайства, втрати даних, полегшує контроль та облік ПДВ

ПЕРЕВАГИ ДЛЯ БІЗНЕСУ ТА ДЕРЖАВИ

Перехід на e-invoicing в ОАЕ несе користь відразу декільком сторонам:

• Автоматизація та швидкість – рахунки створюються, передаються та приймаються миттєво, без паперової тяганини.
• Найменше помилок та людського фактора — всі поля стандартизовані, обов’язкові дані перевіряються.
• Прозорість та контроль податкової – FTA отримує електронний звіт і має повну історію транзакцій, що полегшує податковий нагляд.
• Зниження витрат — менше паперових носіїв, менше ручної роботи, зниження витрат на зберігання та документообіг.
• Підготовка до цифрової економіки – e-invoicing стає частиною загальної стратегії цифровізації, автоматизації та сталого розвитку.

ЩО ВАЖЛИВО ВРАХУВАТИ ПІД ЧАС ПЕРЕХОДУ

1. Якщо компанія використовує застарілі системи — PDF-інвойси, скани, папір — цього недостатньо: необхідно забезпечити генерацію структурованих e-invoices.
2. Потрібно заздалегідь вибрати акредитованого ASP та забезпечити, щоб ERP/бухгалтерська система компанії була сумісна з e-invoicing.
3. Контролювати, щоб усі обов’язкові поля – TRN, VAT, деталі контрагента, суми тощо. – Заповнювалися правильно і повністю.
4. Вести регулярний моніторинг та тестування, особливо якщо бізнес – SME, щоб безболісно адаптуватися до нових вимог.

 ВАЖЛИВО!

Е-invoicing в ОАЕ – це не просто можливість “робити по-новому”, а нова обов’язкова реальність для більшості бізнесів, що працюють на ринку країни. З липня 2026 року виставлення та обмін рахунками перейде в цифровий режим, і компанії, які заздалегідь підготуються – модернізують свої системи, підключать акредитованих провайдерів, зможуть уникнути зайвих ризиків.

Така система підвищує прозорість, знижує навантаження на бізнес та податкову, прискорює документообіг і робить облік ПДВ надійнішим. Перейти на неї означає йти в ногу з часом і законодавством.

МИ МОЖЕМО ДОПОМОГТИ ВАШОМУ БІЗНЕСУ

Перехід на електронне виставлення рахунків тісно пов’язаний із бухгалтерією, VAT-обліком та регулярною звітністю.

Тому ми пропонуємо повний комплекс супроводу:

Бухгалтерське обслуговування та VAT-звітність

• ведення обліку відповідно до вимог FTA
• формування та подання VAT-декларацій
• контроль TRN, VAT, кредит-нот та номерних послідовностей

Повний супровід компанії в ОАЕ

• Постановка обліку «з нуля»
• Щомісячні звіти, закриття періодів
• фінансовий контроль та відповідність вимогам законодавства

Ви можете перейти до нас на обслуговування і ми візьмемо на себе всі питання, пов’язані з бухгалтерією, податками та впровадженням e-invoicing.