КІК-ДЕКЛАРУВАННЯ У 2026 РОЦІ ЗА МИНУЛИЙ 2025 ЗВІТНИЙ ПЕРІОД
Важливі аспекти КІК-декларування у 2026 році за результатами 2025 звітного року. Тема є особливо актуальною для власників та контролерів іноземних компаній, зокрема англійських структур, які вже стикнулися або незабаром зіткнуться з увагою податкових органів.
2025 рік став першим масовим роком подання звітів про контрольовані іноземні компанії. А вже у 2026 році податкова служба перейшла від формального прийняття звітності до активної перевірки: платники отримують дзвінки, письмові запити та вимоги надати пояснення щодо раніше поданих КІК-звітів. На практиці це породжує значно більше запитань, ніж відповідей.
Далі поговоримо про те, які саме запити надсилає податкова, на що звертає увагу в першу чергу та яка найпоширеніша помилка, на якій «ловлять» більшість контролерів КІК.
ВІДЕОГЛЯД ЦІЄЇ ТЕМИ НА YOUTUBE
Перша помилка декларативних кампаній КІК 2022–2023: фінансова звітність без нотаріального перекладу
Однією з найпоширеніших помилок при поданні КІК-декларацій у 2022 та 2023 роках була фінансова звітність іноземних компаній, яка не мала нотаріально засвідченого перекладу українською мовою.
Якщо ваша компанія зареєстрована в іншій країні — наприклад, Болгарія, Румунія чи Естонія — локальні фінансові звіти у їхньому оригінальному вигляді не підходять для податкових органів України.
Навіть якщо ви подали оригінал звітності, податкова вимагає нотаріально завірений переклад українською мовою. Саме на цей аспект податкові органи зараз звертають найбільшу увагу під час перевірок та запитів.
Як відповідати на податкові запити щодо фінансової звітності КІК без перекладу
1. Не панікуйте і не відкладайте відповідь.
Податкові органи чітко встановлюють терміни, зазвичай 10–15 робочих днів.
2. Підготуйте нотаріальний переклад.
Виберіть акредитованого нотаріуса або бюро перекладів, що засвідчує переклади для податкових цілей.
Переклад повинен повністю відповідати оригіналу фінансової звітності.
3. Надайте чітку та структуровану відповідь.
Вкажіть, що ви надсилаєте нотаріально завірений переклад фінансової звітності.
Додайте копії оригіналів для повної прозорості.
4. Збережіть всі документи та листування.
Це допоможе уникнути непорозумінь при подальших перевірках.
Порада: податкова зараз найбільше «ловить» тих, хто подає оригінали без перекладу, або переклад некоректно оформлений. Тому краще відправити все правильно відразу, ніж потім виправляти помилки.
Масові запити податкової до контролерів англійських компаній
Після того, як ви подали “Повідомлення про набуття частки в іноземній компанії”, податкова майже автоматично починає надсилати запити з вимогою пояснити: чому не подано звіт КІК за 2025 рік і чому не подано майнову декларацію. І тут починається найцікавіше.
Податкова часто не враховує специфіку фінансового року англійських компаній. В Україні є спеціальна норма Податкового кодексу, яка дозволяє контролерам подавати КІК-звіт за період, що закінчується у відповідному календарному році, навіть якщо фінансовий рік компанії не збігається з календарним.
Як це працює у Великій Британії? Стандартний фінансовий рік компанії триває 12 місяців від дати реєстрації. Наприклад, якщо компанія зареєстрована 6 квітня 2025 року, її перший фінансовий рік закінчується 31 березня 2026 року. Це означає, що КІК-звіт для цієї компанії подається за 2026 рік, а не за 2025. Строк подання для контролерів-фізичних осіб — до 1 травня 2027 року.
Незважаючи на це, податкова зараз часто надсилає масові запити з вимогою пояснень навіть там, де звіт не потрібно подавати. Ситуація ускладнюється ще більше, якщо ви намагаєтеся отримати письмову ІПК. Відповіді з регіональних підрозділів часто некоректні: інспектори можуть просити подати «короткий КІК», посилаючись на строки підготовки фінансової звітності в країні реєстрації. Насправді, це зовсім інша ситуація і не стосується англійських компаній, у яких фінансовий рік ще не закінчився.
Порада: щоб отримати правильну відповідь, доводиться звертатися повторно — вже до центральної ДПС України, де правила щодо КІК трактуються більш коректно.
Отже, у 2026 році контролерам слід діяти обережно. Перш за все, перевірте фінансову звітність і переконайтеся, чи потрібен нотаріальний переклад. Якщо у вас англійська компанія, не панікуйте через листи податкової — звіт за 2025 рік просто не існує, бо фінансовий рік закінчується у 2026-му. Відповідаючи на запити, надсилайте чіткі аргументовані пояснення з посиланням на відповідну норму ПКУ і не соромтеся звертатися за письмовою ІПК саме до центральної ДПС.
Такий підхід допоможе уникнути непорозумінь і зайвих повторних запитів від податкової, а також правильно виконати всі обов’язки контролера КІК.