Реєстрація логістичної компанії з фрахту в Литві та Румунії

В зв’язку з блокуванням морських логістичних шляхів в Україні більшість логістів перепрограмували роботу на європейські порти. Основну увагу при наданні послуг з фрахтування надається сусіднім країнам та країнам Балтії. В цій статті LOCMAN ICS проаналізує напрямки побудови логістичної діяльності в Литві та Румунії.

Ми пропонуємо реєстрацію компанії в Литві UAB – це фірма з обмеженою відповідальністю, вартість реєстрації 2150 Євро.

Статутний капітал – 2500 євро (мінімум 25% від суми підлягає оплаті на момент відкриття (від 2500 євро), сума, що залишилася, підлягає оплаті протягом 12 місяців)

У вартість входить:
1) Резервація назви фірми.
2) Відкриття накопичувального рахунку.
3) Підготовка статутних документів.
4) Оплата мит нотаріусу.
5) Оплата мит до Реєстраційного Центру.
6) Виготовлення печатки.
7) Надання юридичної адреси фірми на рік. Вся кореспонденція, яка буде приходити на пошту скануватиметься і надсилатиметься на електронну пошту.
Є можливість зареєструвати фірму з Вашою назвою, але назва має грамотно писатися литовською мовою, не може бути будь-яких англійських чи російських слів.

Ведення бухгалтерського обліку коштує 200 Євро + 21% ПДВ за умови:
1) У фірмі працює до 3 осіб.
2) Фірма не є ПДВ платником.
3) Кількість вихідних фактур, що входять, не перевищує 10 на місяць.
4) На балансі фірми є один автомобіль.
5) У вартість входить здавання всієї звітності до державних органів.
6) Протягом року зводиться баланс фірми.
7) Отримуєте безкоштовні консультації.
8) Якщо потрібний бухгалтер може допомогти виписати інвойс.
9) Введення платежів у банківській системі, Вам лише потрібно їх підтвердити.

Ведення бухгалтерського обліку коштує 250 Євро + 21% ПДВ за умови:
1) Фірма є ПДВ платником і бухгалтеру доведеться щомісяця здавати ПДВ
Декларації.
2) їздитимете у відрядження.
3) У фірмі працює до 7 осіб.
4) Кількість вихідних фактур, що входять, не перевищує 20 на місяць.
5) На балансі фірми числиться до 5 автомобілів.
6) У вартість входить здавання всієї звітності до державних органів.
7) Протягом року зводиться баланс фірми.
8) Отримуєте безкоштовні консультації.
9) Якщо потрібний бухгалтер може допомогти виписати інвойси.
10) Введення платежів у банківській системі, Вам лише потрібно їх підтвердити.

Процес реєстрації фірми наступний:
1) Потрібно зарезервувати назву фірми.
2) Далі відкрити накопичувальний рахунок фірми та внести статутний капітал фірми.
3) Далі береться витяг з банку, що статутний капітал сформовано
4) Документи реєструються у нотаріуса.
5) Документи реєструються у Реєстраційному Центрі.
6) Виготовляється друк.
7) Активується накопичувальний рахунок фірми в розрахунковий.

Фірма реєструється 3 робочі дні після формування статутного капіталу фірми.

Також, є можливість зареєструвати мале товариство МВ.

Різниця:
• У UAB компаніях обов’язкове працевлаштування директора. У МВ (мале суспільство) компаніях немає такої вимоги.
• І також немає вимог щодо формування статутного Капіталу.
• Також є різниця як дивіденди виводити: у UAB компаніях дивіденди вивести можна лише після закінчення фін. року, після сплати податку на прибуток. А у МВ можна виводити хоч щомісяця, але сума за рік не повинна перевищувати 100 тис. євро. Решту можна вивести після сплати податку на прибуток.

Інформація по податкам:

• Податок на прибуток у Литві 15%. Пільговий податок на прибуток складає 5% у разі якщо
  виконуються 3 умови:
  1) У фірмі працює до 10 осіб.
  2) Оборот фірми на рік вбирається у 289 000 євро.
  3) Акціонери фірми не мають акцій більше ніж на 50% в інших фірмах.
• Податок на дивіденди – 15%. Дивіденди виплачуються 1 раз на рік.
• Мінімальна зарплата у Литві становить 840 євро.

Ми пропонуємо реєстрацію компанії в Румунії SRL– це фірма з обмеженою відповідальністю, вартість реєстрації 1800 Євро.

ПОРЯДОК РЕЄСТРАЦІЇ

Необхідні документи/інформація:

• За акціонерами + директорами створюваної компанії
  1. Посада особи в компанії: партнер (відсоток частки, що належить статутному капіталу) + посада, що виконується – чи буде особа призначена адміністратором (директором) компанії.
  2. Документ, що засвідчує особу – посвідчення особи/паспорт
  3. У разі, якщо місце проживання не зазначено у документі, що засвідчує особу, ця інформація також буде надана шляхом заповнення наступних відомостей:
  Країна, Область, Місто, Вулиця, Номер, Квартира.
  4. АДРЕСА ОФІСУ створюваної компанії
• При реєстрації компанії надається зареєстрована юридична адреса (віртуальний офіс). Його максимальна тривалість становить 1 рік. Кореспонденція, що повідомляється від імені компанії, надсилатиметься електронною поштою, скануватиметься раз на тиждень.
•  НАЗВА КОМПАНІЇ – для резервування імені необхідно повідомити не менше 3-х імен, пронумерованих у порядку переваги, що складаються не менше ніж з 2-х слів, тому що перевірка наявності імені здійснюється в базі даних Національного торгового реєстру (ONRC), що включає всі назви компаній, зареєстрованих у Румунії (у дуже рідкісних випадках доступна проста/звичайна/звичайна назва компанії).

ТЕРМІНИ
Термін підготовки документів-до 14 робочих днів (з моменту отримання всіх необхідних документів)
– термін рішення заявки на реєстрацію та видачі документів – бл. 5 робочих днів
– Крайній термін подачі файлу – прибл. 3-5 робочих днів з моменту надсилання інформаційного електронного листа про прийом заявки на реєстрацію.

ВИТРАТИ
Реєстрація компанії – 1800 євро (входить нотаріальні збори, послуги нотаріального переказу документів, внесок за реєстрацію компанії, послуги з підготовки документів для реєстрації, віртуальний офіс на 1 рік).
* Загальна вартість послуг буде КОНКРЕТНО ВИЗНАЧЕНА в момент заповнення форми заявки на виконання робіт, при цьому остаточна вартість буде повідомлена
Статутний капітал * 200 лей (рекомендація) – відповідно до нових процедур внесення статутного капіталу здійснюється адміністратором компанії після реєстрації компанії на підставі документів, виданих ORC та наданих консультантом.
* Закон більше не передбачає мінімальний рівень статутного капіталу.

ПОДРОБИЦІ ПО ПРОЦЕДУРІ
– перевіряється доступність наданих імен та проводиться резервування імен;
– про зроблене резервування імені повідомляється електронною поштою; документи перевіряються, за потреби запитуються доопрацювання;
– уточнюється шляхом заповнення анкети: основні цілі діяльності, другорядні цілі діяльності компанії, особливості положень установчого акта, види діяльності, що підлягають вирішенню тощо.
– всі ці деталі будуть враховані у Формі запиту на виконання робіт, яка буде надіслана після завершення для перевірки та затвердження;
– з моменту, коли всі документи, що засвідчують особу (партнери, адміністратори, власники, якщо застосовно) будуть представлені разом з повним комплектом документів, буде здійснено резервування імені, приблизно через 2-3 робочі дні вони повинні заповнити/підписати документи, пов’язані з установою компанії.
– розроблені документи надсилаються електронною поштою – для ознайомлення, перевірки та погодження;
– партнери та адміністратори повинні з’явитися до нотаріуса – у погоджену дату та час – для підписання справжніх нотаріальних заяв про заснування компанії та доручення на подання документації до ORC та акціонерного капіталу до банку;
– документи мають бути подані або того ж дня, або наступного дня в ORC;
– Документація збирається протягом максимум 3 робочих днів з моменту подачі;
– документи передаються електронною поштою (редагований формат, документи, подані в сканованому ORC *pdf та документи, видані сканованим ORC *pdf)
– за взаємною згодою встановлюється день, коли буде передано повний пакет документів.

ПОДАТКИ

• Стандартна ставка прибуток компанії – 16%.
• Для мікро підприємств з 1 січня 2023 року ставка податку становить 1%:
  Для юридичної особи застосуємо режим оподаткування мікро підприємств, якщо:
  (i) загальний річний дохід у розмірі 500 000 євро;
  (ii) дохід від управлінських та консультаційних послуг (за винятком податкових консультаційних послуг) має бути обмежений 20% від загального доходу;
  та (iii) організація повинна мати щонайменше одного штатного співробітника.
  Акціонери компанії не повинні володіти більш ніж 25% часткою участі більш ніж трьох румунських юридичних осіб, які є платниками податку на мікро підприємства.
• ПДВ – 19%. Поріг реєстрації досягається оборот 445 500 леїв.